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職場(chǎng)支招:如何效率高節省職場(chǎng)辦公時(shí)間

2010-01-04 來(lái)源:新浪

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  浪費時(shí)間的情況可包括以下例子:
  
  對手上的工作拖延耽擱;
  
  不斷的來(lái)電,不懂得先篩選一下,然后又疲于奔命地回電,還有那些不必要的電郵;
  
  文件擺放位置不清楚,結果花許多時(shí)間在找文件,找東西;
  
  沒(méi)有把工作分配給別人,結果自己在做下層的工作;
  
  還有應付不速之客、發(fā)白日夢(mèng)、等候來(lái)訪(fǎng)者、內部爭議、溝通錯誤、開(kāi)會(huì )太多等。
  
  想要善用職場(chǎng)時(shí)間,可以考慮以下建議:
  
  做完決定之后,馬上開(kāi)始行動(dòng);
  
  如果有秘書(shū)的話(huà),盡量把那些可以由她來(lái)做的事情分配給她做;
  
  經(jīng)常問(wèn)自己:"現在我應該較好做些甚麼呢?"然后動(dòng)手;
  
  按事情的輕重緩急制定你每一天的工作流程,把每天要做的事情列成一張清單;
  
  注意清單內的事項,不斷地對事情的緩急作調整,逐一解決;
  
  處理案頭工作的時(shí)候,思路要有系統,工作要有確定的期限,并于限期前完成;
  
  控制每日的電話(huà)次數和時(shí)間,可讓別人回覆的電話(huà),就讓他們做,不要成為電話(huà)"接線(xiàn)生";
  
  要有清楚記錄工作流程、文件,記錄的系統,還要有一個(gè)幫助記錄的后援系統,有助記憶的日記簿及電腦,事事清楚井井有條;
  
  限制個(gè)人的閑談時(shí)間,不隨便流連在茶水間;
  
  制定每日的時(shí)間預算,日常的檢查、處理文件、會(huì )議記錄、固定的工作督導、培訓、檢討等,特發(fā)性事件,及創(chuàng )意思維時(shí)段,對這一切的工作都要有合理的安排,使其有序而又交叉進(jìn)行,懂得善用時(shí)間,就是職場(chǎng)的求生本領(lǐng)之一。
  

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